Código de Conducta

Ético, socialmente responsable y respetuoso

La misión de Interfaces Hombre Máquina Avanzados S.L. (IHMAN) implica aportar valor a empresas e industrias a través de proyectos tecnológicos e innovadores de buena calidad que consigan y mejoren los objetivos de nuestros clientes. IHMAN se esfuerza por ser el lider en el desarrollo de I+D+i. Para lograr este objetivo es necesario el mayor nivel de profesionalidad en todos nuestros procesos. Este Código de Conducta es un ejemplo de la profesionalidad por la que nos esforzamos, y la que esperamos de nuestros colaboradores.

Como empresa ética, socialmente responsable y respetuosa con el medio ambiente, IHMAN otorga una extrema importancia al trato a sus empleados, clientes, autoridades y público en general. El éxito de sus operaciones comerciales depende de su capacidad de mantener la confianza con estas personas y grupos de intereses. Este código de conducta es fundamental para la tarea de crear y mantener esta confianza.

IHMAN considera este código de conducta como esencial y también considera debe ser una parte integrante de las condiciones de empleo de la empresa. IHMAN asegurará su revisión absoluta.

Por qué es necesario un código de conducta?"

IHMAN adoptó este Código de Conducta para definir los valores que sus empleados deben seguir.

Estos valores están basados en:

  • El apoyo y respeto de los derechos humanos internacionalmente reconocidos.
  • Una conducta ética y conforme a la ley.
  • La lealtad de IHMAN.
  • El tratamiento correcto, educado y respetuoso entre compañeros de trabajo.
  • La consideración justa y debida del medio ambiente y de los intereses de otras personas relacionadas con la Compañía, incluyendo clientes, autoridades, accionistas y público en general.
  • La profesionalidad y corrección en el desarrollo de la actividad de la empresa.
  • Nuestro compromiso con el Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Ambito

Este código se aplica a las siguientes áreas:

  • Obligación personal.
  • Discriminación.
  • Conflictos de intereses.
  • Sobornos, comisiones, agasajos y regalos de la empresa.
  • Abuso de información privilegiada.
  • Defensa de la competencia.
  • Cumplimiento de la Ley.
  • Uso y protección de los activos e información de la empresa.

Este Código de Conducta se aplicará en todas las operaciones de IHMAN y complementará las actuales o futuras normas, directrices y reglas establecidas por IHMAN, el grupo que pertenece (Grupo DIANA) y sus Sectores.

El espíritu de este Código de Conducta determina la interpretación de cualquier otra regla, directriz o reglamentación establecida por IHMAN.

Hacemos todo lo posible para certificar que las personas relacionadas con nuestra empresa, incluidos los clientes y proveedores, entienden nuestras reglas y directrices, y siempre que sea posible, obrarán en consecuencia en este ámbito.

Obligaciones personales

Todos los empleados deben seguir la ley y observar altos principios éticos.

Deben mostrar responsabilidad social con el medio ambiente, profesionalidad, y hacer uso de las prácticas correctas de negocios en su desempeño laboral.

La transparencia, la confianza y la integridad son valores esenciales de IHMAN que deben ser respetados. Los empleados también tienen que estar familiarizados con las prácticas comerciales correctas y deben siempre ejercerlas.

Los empleados deben usar su buen sentido común en todas las situaciones cuando los requisitos legales o las prácticas comerciales no son claras. También deben pedir consejo o indicación a sus superiores cuando esas situaciones aparezcan.

Muchos de estos requisitos han sido, de forma explícita o implícita, establecidos en las normas y directrices de la empresa y sus Sectores. Muchas de esas responsabilidades son impuestas por la sociedad y los gobiernos, y son especialmente importantes en el campo de actividad de IHMAN. Este código se enmarca dentro de un contexto general.

Discriminación

Todos los empleados tienen derecho a un buen trato, educado y respetuoso de sus superiores, subordinados y compañeros de trabajo.

IHMAN no aceptará la discriminación o manifestación por razones de raza, religión, fe, nacionalidad, género, discapacidad, edad o cualquier otra razón.

Todos los empleados deben comportarse de acuerdo con este contenido y el espíritu de estos principios.

Conflictos de intereses

Las transacciones comerciales deben realizarse teniendo en cuenta los intereses de IHMAN.

Nada, nadie, ni siquiera una entidad, o una empresa que tenga relación con un empleado de IHMAN, puede beneficiarse indebidamente de IHMAN a través de este empleado o como consecuencia de la posición de este empleado dentro de la empresa. Además, ningún empleado puede beneficiarse personalmente de manera incorrecta.

Hay que evitar todas las situaciones en las que pueden surgir conflictos entre las responsabilidades de un empleado y sus intereses personales.

Sin embargo, ocasionalmente pueden surgir conflictos de intereses o situaciones similares. Si una de estas situaciones aparece, la comunicación entre el empleador y el empleado es extremadamente importante y ambas partes deben tratar de resolver el problema de una manera óptima.

Sobornos, comisiones, agasajos y regalos

Ningún empleado realizará ningún pago, o sobornará y ofrecerá ventajas económicas inapropiadas a un empleado público de una entidad dependiente de la administración con el objetivo de recibir tratamientos comerciales u otros servicios, como está establecido en la convención de la OCDE para combatir la Corrupción de empleados públicos extranjeros.

La norma nacional que refleja esta convención debe ser estrictamente seguida.

Los regalos de empresa a funcionarios públicos, en caso de que estén permitidos, deberán hacerse de conformidad con la normativa general de gastos de IHMAN y de acuerdo con las normas y reglamentos del organismo oficial o cuerpo legislativo interesado.

No puede recurrirse a terceros para eludir cualquiera de las disposiciones antes mencionadas.

Uso indebido de información privilegiada

Los empleados que tienen acceso a información privilegiada sobre IHMAN o cualquier otra compañía conectada a IHMAN no pueden vender, comprar o comerciar con acciones u otros valores de IHMAN o productos derivados de los mismos o de otra compañía, ni revelar dicha información a terceros.

La información privilegiada es aquella en la que un inversor puede considerar importante en el momento de decidir la compra o venta de acciones. En este se incluye, por ejemplo, información confidencial sobre planes de adquisición de otra empresa, alianzas estratégicas, el equilibrio económico, descubrimiento de productos, o cambios en la estructura del capital o acuerdos importantes (por ejemplo, la constitución de una nueva empresa). Tanto la información como los datos de carácter público, no se consideran información privilegiada.

Los empleados deben abstenerse de revelar información privilegiada a terceros, incluidos sus amigos y familiares.

Las restricciones con respecto a la información privilegiada seguirán siendo válidas hasta que los planes, eventos o transacciones se hagan públicos y la información sobre el evento esté bastante generalizada entre el público.

El uso indebido de información privilegiada puede resultar en sanciones civiles y penales.

Defensa de la Competencia

Cumplimiento

IHMAN y sus empleados deben respetar los principios y reglas de la competencia leal y no deben violar las leyes correspondientes de la defensa de la competencia.

Las leyes de la defensa de la competencia afectan a todos los acuerdos comerciales, independientemente de su forma, como la práctica de la actividad empresarial en general. Sin embargo, las transacciones comerciales normalmente no se afectan entre empresas del mismo grupo (dentro del grupo DIANA).

Por regla general, las leyes de la defensa de la competencia no sólo afectan a la actuación comercial dentro de un país concreto sino que también se aplica a todas las acciones comerciales, incluso fuera del país, en caso de que esto ejerza un efecto considerable sobre la competencia.

Verificaciones de acuerdos

Debido a la complejidad de la legislación de defensa de la competencia, todos los acuerdos con competidores o terceros que puedan tener un efecto negativo sobre la competitividad, deben ser verificados por el Consejo Jurídico.

Entre las cláusulas que pueden afectar negativamente la competitividad están los siguientes ejemplos:

  • Clausulas de exclusividad.
  • Clausulas sobre los precios.
  • Clausulas de asociación.
  • Restricciones territoriales.
  • Discriminación de precios.

Acuerdos y alianzas prohibidas

Se prohíbe todo acuerdo entre competidores cuando el objetivo sea coordinar su comportamiento en el mercado. Entre estos comportamientos se incluyen:

  • Acuerdos de fijación de precios.
  • Acuerdos de venta que limitan el tipo de productos que se pueden ofrecer o que vinculen la compra de los productos a otra compra.
  • Acuerdos sobre la división territorial, tipos de clientes o cuotas de producción.
  • Acuerdos para llevar a cabo un boicot, por ejemplo, negativa de suministro o a recibir entregas.

Abuso de posición dominante

El abuso de una posición dominante en el mercado de un producto específico es ilegal. El término 'abuso' se refiere a situaciones en las que el poder del dominio del mercado se hace en detrimento de los proveedores o clientes. En los mercados donde IHMAN es un competidor fuerte, será necesario prestar una atención especial a través del asesoramiento Jurídico a las estrategias y métodos de marketing.

Adquisiciones

Las leyes de la defensa de la competencia normalmente prohíben las adquisiciones que conducen a una posición dominante en el mercado y con ella pueden afectar negativamente a la competencia.

Por lo tanto, en la mayoría de los países, antes de poder realizar algunas adquisiciones es necesario notificar a las autoridades competentes.

Derechos de la propiedad intelectual

Los contratos relacionados con el uso de los derechos de propiedad intelectual (patentes, derechos sobre variantes, marcas comerciales, diseños, derechos de autor, know-how y secretos industriales) están sujetos a normas especiales y con frecuencia tienen una importancia fundamental en lo que respecta al derecho de la competencia. Por lo tanto, en estos casos es especialmente necesario el asesoramiento jurídico.

Cumplimiento de la ley

La aplicación de la ley es un requisito incondicional para IHMAN y sus empleados.

Todos los empleados deben estar familiarizados con las leyes que conciernen a su trabajo, y la Dirección será responsable de proporcionar las instrucciones y asesoramiento necesarios.

Por ejemplo, IHMAN está completamente comprometida con la aplicación de condiciones laborales justas y no discriminatorias, con la protección del medio ambiente y la garantía de la salud y la seguridad de sus empleados. IHMAN espera que sus empleados cumplan con todas las normas relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo y la protección del medio ambiente, obtengan todas los permisos necesarios y utilicen sus instalaciones con estricta observancia de la Ley .

Debido al complicado marco regulatorio donde IHMAN realiza su actividad, pueden surgir cuestiones relacionadas con el cumplimiento de las leyes. Podría ocurrir que surjan las diferencias de interpretación sobre si IHMAN cumple o no la ley y suscitarse algún litigio. En todos los casos, IHMAN actuará de la misma manera responsable y acatará las decisiones finales de los tribunales.

También podrían presentarse problemas de adecuación a los requerimientos de los organismos oficiales. Es importante que la Dirección de IHMAN esté al corriente de ello lo más pronto posible. Cada empleado tiene la obligación de informar inmediatamente a la dirección de IHMAN en caso de que considere que puede existir un problema de este tipo.

Uso y protección de los activos de la compañía y de la información

La práctica empresarial correcta impone el uso prudente y la protección de los activos de IHMAN.

En particular, la información y los secretos industriales deben protegerse haciendo que sean confidenciales y, si es apropiado, recurriendo a formas de protección complementaria a través de los derechos de propiedad intelectual.

Los empleados de IHMAN que reciben o tienen conocimiento de información confidencial o de información industrial de IHMAN u otros, no pueden revelar esta información a terceros (incluyendo amigos y familiares) para objetivos comerciales y tampoco pueden usar esta información para cualquier otro uso que no esté relacionado con el negocio. Por otra parte, deberán adoptar las medidas razonables que sean necesarias para salvaguardar y proteger la información que se considere confidencial o los secretos industriales.

La gestión y difusión de la información es una tarea de la dirección y todos los empleados deben respetar la necesidad de IHMAN en una gestión profesional de la información. Todo empleado deberá mantener de forma confidencial la información relevante, incluso en el caso de que no exista obligación expresa de mantenerla en secreto.

IHMAN realiza sus investigaciones de vanguardia en el campo de la ciencia y la tecnología y mantiene un intenso intercambio de información con universidades, institutos de investigación y con organizaciones y empresas de competidores. IHMAN respeta la libertad y las tradiciones académicas de sus socios y la necesidad de sus cientificos de publicar resultados. No obstante, los empleados y los socios de IHMAN deben respetar los intereses de IHMAN permitiendo que IHMAN solicite los correspondientes derechos de propiedad intelectual siempre que resulte oportuno.También deberán respetar la confidencialidad de la información o de materiales entregados a IHMAN o a terceros.

Control

Todo empleado recibirá una copia de este Código de Conducta. Es responsabilidad de la Dirección incluir este Código de Conducta en los programas de formación de los empleados. La dirección controlará el cumplimiento de este código y, cuando sea necesario, pondrá en práctica programas especiales de verificación.

El incumplimiento de los términos de este Código de Conducta por parte de los empleados puede motivar la adopción de acciones disciplinarias pertinentes, incluyendo el despido.

Los empleados deberán informar sobre las infracciones del Código de Conducta a sus supervisores. No habrá sanción por esta información. Sin embargo, esto no implica la inmunidad para los infractores.

Aplicación

Este Código de Conducta será aplicado en todos los sectores de IHMAN. El Consejo de Administración de las filiales de IHMAN adoptará a este fin las resoluciones apropiadas.